AV
CHRISTOPH ANDERSSON
Artikeln publicerad i TCO-tidningen 15/Oktober 1999
Personuppgiftslagen skapar problem för Tjänstemannarörelsens arkiv, TAM. Från år 2007 ska lagen även omfatta manuella förteckningar. "I värsta fall kan vi tvingas förstöra gamla register", varnar arkivchefen.
TAM-arkivet ligger vid Odenplan i Stockholm. I källaren finns 4,5 kilometer akter. Däribland gamla manuella medlemsregister från olika TCO-förbund. Men också specifika register över personer som under åren 1977 till 1988 inte betalat sina fackavgifter till Svenska facklärarförbundet. Likaså ett register över "icke ansluten personal", upprättat av Apotekstjänstemannaförbundet 1947. Idag är registren i princip tillgängliga för alla. Men år 2007 ska de omfattas av personuppgiftslagen, PUL, som inskränker tillgängligheten.
– I lagens mening är denna typ av uppgifter känsliga, säger Klas Reinholdsson på Justitiedepartementet.
PUL förbjudet nämligen behandling av personuppgifter som avslöjar "medlemskap i fackförening". Den behandlingen är förbehållen den egna fackliga organisationen. Därför får uppgifterna bara lämnas ut om "den registrerade uttryckligen samtyckt till det". Eller om den registrerade är död. Däremot får uppgifter som inte är känsliga lämnas ut. Men då måste TAM-arkiv informera berörda personer. I praktiken kommer arkivet tvingas göra en sekretessprövning av vad som får lämnas ut.
– Precis som myndigheterna gör idag, säger Klas Reinholdsson.
– Det här skapar en omöjlig arbetssituation för oss, kommenterar Arne H Eriksson som är chef för TAM-arkiv.
Visserligen gör personuppgiftslagen undantag för forskningsändamål. Men det gäller bara om samhällsintresset "klart väger över den risk för otillbörligt intrång i enskildas personliga integritet". Ytterst är det Datainspektionen som bestämmer om TAM-arkiv ska anses vara ett forskningsarkiv eller ej.
– Men än står ingen ko på isen, säger Arne H Eriksson. Vi har åtta år på oss att hitta ut en lösning. I värsta fall kan vi dock tvingas förstöra gamla register.
En annan möjlighet är att förteckningar med "känsliga uppgifter" förs tillbaka till respektive fackförbund. Eller att förbunden blockerar utlämningen hos TAM, vilket är möjligt enligt TAMs stadgar. I oktober lade regeringen lägga fram en proposition om ändringar i PUL. Men förslaget innehöll inga förändringar vad gäller manuella register.
– Vi har koncentrerat oss på att lösa de mest akuta problemen med PUL, säger Klas Reinholdsson.
Datainspektionen
uppmanar
bildarkiv till försiktighet
Under hösten skapar Tjänstemannarörelsens arkiv, TAM, en databas med cirka 5000
fotografier om sjuksköterskeyrkets historia. Men Datainspektionen manar till
försiktighet.
AV CHRISTOPH ANDERSSON
Artikeln publicerad i TCO-tidningen 15/Oktober 1999
– Även bilder omfattas av personuppgiftslagen, vilket innebär att avbildade personer i princip måste ge sitt samtycke, säger Datainspektionens chef Ulf Widebäck.
PUL förbjuder behandling av personuppgifter som rör hälsa. Det är bara tillåtet i databaser med journalistiska, konstnärliga eller litterära ändamål. Men TAMs digitala bildarkiv har ett historiskt ändamål.
– Frågan är hur vi ska kunna inhämta samtycke från alla på bilderna, säger Arne H Eriksson som är chef för TAM-arkiv.
Visserligen finns ett undantag i PUL om att berörda personer inte behöver kontaktas om det skulle "innebära en oproportionerligt stor arbetsinsats". Men Datainspektionens generaldirektör är tveksam om skrivningen är tillämplig. Tröskeln för att slippa undan är mycket hög.
– PUL kolliderar med vår arkivvårdande uppgift. Men för oss måste bildarkivet väga tyngre, säger Arne H Eriksson som inte tänker stoppa uppbyggnaden.
© Christoph Andersson, all rights reserved
Europa reporter AB, Box 49053, S-100 28 Stockholm, Sweden, Tele/Fax 08-190907
______________________________________
Denna sida ingår i projektet
"Personuppgiftslagen och yttrandefriheten",
av Journalisterna Christoph Andersson och Susanne
Bertman
http://www.pul.nu