Privat mapp i jobbdatorn
får inte läsas av chefen

AV CHRISTOPH ANDERSSON
Artikeln publicerad i TCO-tidningen 14/Oktober 2001 

Skapa en ny mapp i din dator och döp den till "privat". Då får din arbetsgivare inte läsa innehållet. Det slår Datainspektionen fast i ett aktuellt fall om integritet på jobbet.

Orsaken till Datainspektionens ställningstagande är ett brev från en kvinnlig student. Hon ogillade att några universitetsanställda kontrollerat hennes privata e-post, lagrad på högskolans server.

"Jag undrar om det är förenligt med svensk lag", undrade studenten och hävdade att kontrollen skett "utan förvarning eller information".

Inspektionen svarade att en arbetsgivare eller motsvarande ska informera i förhand om huruvida e-posten ska granskas eller ej. Det finns dock gränser för hur långt arbetsgivaren får gå i sin kontroll och loggning av e-post samt datafiler.

"Dessutom anser Datainspektionen att privata mail inte får läsas av arbetsgivaren, på samma sätt som den privata garderoben för ytterkläder eller liknande inte får öppnas av vilken anledning som helst", heter det i inspektionens skrivelse.

Visserligen är datorer och programvara arbetsgivarens eller institutionens egendom. Men det ger inte arbetsgivaren rätt att läsa innehållet i "en katalog som har märkts som privat". Vid granskningen av en students eller anställds datafiler bör arbetsgivaren "omedelbart avbryta" läsningen av texter och mail "som han inser är privat".

– Detta gäller under förutsättning att det rör sig om en begränsad privat lagring av textdokument och e-post. Däremot kan arbetsgivaren ha rätt att ta del av innehållet om det rör sig om mycket stora datamängder. Likaså om arbetsgivaren misstänker att innehållet är olagligt, säger Marie Bjernelius Lundahl som är dataråd på Datainspektionen.

Rätten till en fredad zon på arbetsgivarens datorer behandlas av en särskild utredning om personlig integritet i arbetslivet. Den beräknas vara klar till årsskiftet och leds av förra borgerliga statsrådet Reidunn Laurén. Hon vill inte kommentera Datainspektionens inställning.

– Men i princip anser jag att privat nyttjande av datorer på jobbet först kräver en överenskommelse med arbetsgivaren, säger hon.

IT-juristen Tommy Svensson på arbetsgivarorganisationen Svenskt näringsliv varnar anställda för att inrätta en "privat mapp" i datorn. Det kan invagga i falsk säkerhet.

– Det går aldrig att fullständigt garantera någons personliga sfär på en jobbdator, säger han. Visserligen läser kanske inte arbetsgivaren privata dokument, men det kan andra göra. Exempelvis om datorn går sönder och behöver repareras.

TCO:s ordförande Sture Nordh ser dock Datainspektionens bedömning som ett viktigt framsteg för arbetstagare, studenter och andra. Därför kan det vara klokt att skapa en "privat mapp" i datorn. Särskilt på arbetsplatser, där frågan om privat användning är oreglerad.

– Det är en bra vägledning i väntan tydliga riktlinjer. Idag är det ju inget ovanligt att en person exempelvis får privata mejl på jobbet. Då är det också viktigt att hans eller hennes privata sfär respekteras av arbetsgivaren, säger Sture Nordh.

© Christoph Andersson, all rights reserved
Europa reporter AB, Box 49053, S-100 28 Stockholm, Sweden, Tele/Fax 08-190907

______________________________________

Denna sida ingår i projektet
"Personuppgiftslagen och yttrandefriheten",
av Journalisterna Christoph Andersson och Susanne Bertman
http://www.pul.nu